Alla oleva tietosuojaseloste on Seta ry:n pääselosteen alainen ja koskee Sukupuolen moninaisuuden osaamiskeskuksen palveluita käyttäviä henkilöitä.
Seta ry:n Sukupuolen moninaisuuden osaamiskeskuksen palveluja käyttävien rekisteri
Yhdistetty informointiasiakirja (yleinen tietosuoja-asetus (EU) 2016/679 art.13-14) ja seloste käsittelytoimista (art. 30).
1. Rekisterinpitäjä
Seta ry / Sukupuolen moninaisuuden osaamiskeskus
y-tunnus 0661747-4
Pasilanraitio 5
00240 Helsinki
Yhteyshenkilönä toimii talous- ja hallintopäällikkö Teemu Halme (teemu.halme@seta.fi, 050 400 7789).
2. Rekisteröidyt
Sukupuolen moninaisuuden osaamiskeskuksen palveluita käyttävät henkilöt.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja perusteet
Henkilötietojen käsittelyn yleisenä tarkoituksena on yhteydenpito rekisteröityihin.
Henkilötietoja käsitellään asiakassuhteen hoitamisen ja ylläpitämisen vaatimien toimien mahdollistamiseksi. Näitä toimia ovat esimerkiksi yhteydenpito ja tilaisuuksista, kuten ryhmätoiminnasta ja koulutuksista, tiedottaminen.
Lisäksi tietoja kerätään palveluiden käytön tilastointia ja palautetta varten.
Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjän oikeutettuun etuun.
4. Henkilötietojen säilytysaika ja käsiteltävät henkilötiedot
Seta ry:n Sukupuolen moninaisuuden osaamiskeskus säilyttää vain osaamiskeskuksen toiminnan ja tietojen käyttötarkoitusten kannalta tarpeellisia tietoja, joiden käsittelyllä on lailliset edellytykset. Henkilötietoja käsitellään pääsääntöisesti niin kauan kuin se käyttötarkoituksen kannalta on tarkoituksenmukaista.
Käyttötarkoitukseensa tarpeettomaksi muuttuneet tiedot, vanhentuneet tiedot tai tiedot, joiden käsittelylle ei enää muutoin ole perustetta, anonymisoidaan tai hävitetään tietoturvallisesti. Muutoin vanhentuneiden tietojen tarkistus ja poistaminen tehdään kerran vuodessa.
Joitakin tietoja edellytetään säilytettävän laissa tai muusta perustellusta syystä (esimerkiksi kirjanpitolain tositteiden säilytysajat) pidempään kuin edellä on kuvattu. Nämä henkilötiedot poistetaan, kun tälle säilyttämiselle ei ole tarvetta.
Seta ry:n Sukupuolen moninaisuuden osaamiskeskus kerää ja käsittelee tässä asiakirjassa kuvattuihin tarkoituksiin henkilötietoja, joita voivat olla seuraavassa ilmoitetut tiedot.
Tiedot saadaan rekisteröidyiltä itseltään heidän oman itsemäärittelynsä mukaisesti eikä tiedoilla tarvitse olla yhteyttä kyseisen henkilön juridiseen identiteettiin.
Yksilöintitiedot
- nimi
- sukupuoli
- syntymäaika
- yhteystiedot (asuinpaikka, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
- asiointikieli
- asiakasnumero/tunnistenumero
Palvelujen käyttötiedot
- luvat ja suostumukset
- markkinointi- ja tutkimuskiellot
- kohdentamisessa käytettävät tunnisteet
- evästetiedot
- lokitiedot
- istuntotunnisteet
- ip-osoitteet
- yhteydenottotiedot
- palvelunkäyttömäärät
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Tiedot kerätään rekisteröidyiltä itseltään. Palvelujen käyttötietoja voidaan kerätä automaattisen tiedonkeruun keinoin.
6. Henkilötietojen luovutus
Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille.
Olemme varmistaneet, että palveluntarjoajamme noudattavat tietosuojalainsäädäntöä. Käytämme säännönmukaisesti seuraavia palveluntarjoajia:
- Microsoft (palvelimet, sähköposti; sijaitsevat EU:n alueella)
- FloMembers -rekisteriohjelma (palvelin sijaitsee EU:n alueella)
7. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Tietoja ei siirretä EU:n eikä ETA:n ulkopuolelle.
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
- pyytää jäljennös itseään koskevista henkilötiedoista
- pyytää, että häntä koskevat tiedot korjataan tai poistetaan, ellei soveltuva tietosuojasääntely edellytä tietojen säilyttämistä
- pyytää tietojensa käsittelyn rajoittamista tai vastustaa tietojensa käsittelyä
- pyytää oikeutta siirtää tietonsa järjestelmästä toiseen siten kuin soveltuvassa tietosuojalainsäädännössä on säädetty
- kieltää täysin tai osittain suoramarkkinointi- ja tutkimustarkoituksessa tehtävät yhteydenotot
- tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle.
Jos tietojen käsittely perustuu suostumukseen, on rekisteröidyllä oikeus milloin tahansa peruuttaa antamansa suostumus. Suostumuksen peruuttamisella ei ole vaikutusta ennen suostumuksen peruutusta suoritettuun henkilötietojen käsittelyyn.
Tarkastus-, korjaus- ja kielto-oikeuteen liittyvät yhteydenotot tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjän yhteyshenkilölle (osoite dokumentin alussa).
9. Tietojen suojauksen perusteet
Fyysisessä muodossa käsiteltävää aineistoa säilytetään ja käsitellään lukituissa ja valvotuissa tiloissa.
Sähköisessä muodossa tallennettujen tietojen palvelinympäristö on palo- ja murtosuojattu ja tarpeen mukaan kahdennettu. Sähköinen aineisto on suojattu palomuureilla, salasanoilla, suojatulla verkkoyhteydellä ja muilla tarpeellisilla tavoilla.
Henkilötietoja sisältävien järjestelmien käyttöön ovat oikeutettuja vain ne työntekijät, joilla on työnsä puolesta oikeus käsitellä kulloinkin kyseessä olevia henkilötietoja. Jokaisella käyttäjällä yksilöllinen käyttäjätunnus ja salasana.